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Juillet 2018 Event

L’Orange Vélodrome fait son cinéma

Client : Orange

Domaines d'expertises : Event

Tâches effectuées :  

Du 12 au 14 juillet 2018, le stade Orange Vélodrome à Marseille a accueilli pour la toute première fois sur sa pelouse réaménagée pour l’occasion : un véritable cinéma en plein air. À l’initiative de cet événement, Orange nous a sollicité afin de nous confier la production globale de « L’Orange Vélodrome fait son cinéma ».

Ainsi, afin de réaliser cet évènement, nous avons accompagné notre client en leur proposant notamment nos conseils en stratégie et production évènementielle tout en prenant en charge diverses actions :

  • Coordination globale
  • Conception & Réalisation du plan d’implantation du dispositif évènementiel
  • Élaboration des différentes zones :
    • Espace village avec 18 animations proposées
    • Espace partenaire : 1 bar
    • Espace food : 7 foodtrucks & 1 bar
    • Espace projection avec 2 000 chaises longues permettant de s’asseoir confortablement pour visionner les films
  • Reporting client
  • Gestion des animations & des prestataire
  • Suivi budgétaire
  • Bilan de l’événement

Par ailleurs, lors des 3 soirs d’exploitation, nous avons également géré toute la partie opérationnelle on site :

  • Aménagement & Gestion des zones mises en place
  • Production & Logistique
  • Coordination des prestataires

Pour consulter, la vidéo de l’événement, cliquez ici.

Ce projet a été réalisé par les agences événementielles de Cannes et Paris.

3
Mois de préparation

1350
Visiteurs

12 au 14
Juillet 2018

3
Boulevard Michelet, 13008 Marseille

Autres réalisations